RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego w dalszej części RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Łaniętach, Łanięta 9, 99-306 Łanięta. Jeśli wyraża Pan/Pani zgodę w imieniu małoletniego dziecka, to jego dane osobowe przetwarzane są w ten sam sposób i w tym samym celu, a ich Administratorem jest ten sam podmiot (w przypadku wyrażenia zgody na udział dziecka w przedsięwzięciach realizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Łaniętach).
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Łaniętach, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z  Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Tę funkcję pełni w naszym ośrodku pan Paweł Modrzejewski.
   Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: inspektor@kiodo.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia działalności statutowej przez Administratora, w związku z realizacją zadań publicznych.
4. Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią :
   –  ustawa z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
   – ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
   – ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
   – statut nadany przez Radę Gminy Łanięta,
   – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   – wykonywanie  zadania realizowanego w interesie publicznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
   – na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody – art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO.
5. W toku załatwiania Pani/Pana sprawy dane osobowe mogą być przekazane innym podmiotom. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa  – tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firmy hostingowe, kurierskie).
6. Administrator danych może przetwarzać następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia (o ile zostały podane w dokumencie lub skierowanym do nas mailu/formularzu kontaktowym), adres IP, dane niezbędne do zawarcia umowy, dane o lokalizacji i inne dane zbierane przez pliki cookies, zgodnie z informacjami podanymi w niniejszej polityce.
7. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zawartych umów,  w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub dla realizacji zadania w  interesie publicznym będą przetwarzane przez okres wynikający z odrębnych przepisów prawa i instrukcji kancelaryjnej. Dane przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody przechowywane są przez okres czasu niezbędny do realizacji celu dla którego zostały zebrane lub wycofania zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wnoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, do ich przenoszenia, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
9. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny, jednak ich niepodanie skutkować będzie brakiem korzystania z działań kulturalnych podejmowanych przez Administratora.
10. Ma Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
    Wszelkie czynności związane z przetwarzaniem danych dokonane przed wycofaniem pozostają zgodne z prawem.
11. Ponadto informujemy, że w Gminnym Ośrodkiem Kultury i Sportu w Łaniętach, nie przetwarza się danych osobowych w trybie zautomatyzowanym i nie będą one profilowane.

Polityka prywatności i przetwarzanie danych osobowych na Facebooku (@lanietagokis)

Za prowadzenie fanpage GOKIS ŁANIĘTA (@lanietagokis) odpowiedzialność ponosi administrator danych.

Administratorem danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Łaniętach, Łanięta 9, 99-306 Łanięta, reprezentowanym przez Dyrektora, tel. 24 356 74 08.  Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: ispektor[malpka]kiodo.pl

W ramach tej działalności administrator gromadzi i przetwarza część danych udostępnianych mu przez użytkowników Facebooka.  Zapewniamy, że działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebooka, zaznaczany także, że polityka naszego fanpage’a może różnić się treścią od innych stron podmiotów na Facebooku.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Poprzez funkcjonowanie naszego fanpage’a zbieramy i przetwarzany następujące dane osobowe:

• identyfikator Facebooka (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick)
• zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
• inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik, które otrzymujemy w wyniku podejmowanych przez Państwa aktywności na naszej stronie. Przekazywanie nam tych zdjęć jest całkowicie dobrowolne.
• treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger (w rozmowach tych często podają Państwo nam swój adres e-mail, numer telefonu , otrzymujemy także opis, który Państwo zawarliście w związku z okolicznościami naszej korespondencji).
• ponadto, administrator ma dostęp do zbiorczych statystyk strony.

2. Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami zostają przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli       istnieje taka konieczność.

3. Państwa aktywność związana z korzystaniem z naszego fanpage’a nie będzie archiwizowana poza serwisem Facebook, chyba, że będzie to konieczne w celach dowodowych.

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli w oparciu o zgodę, którą wyrażają Państwo kierując do nas zapytanie/ wiadomość,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO czyli w związku z zainteresowaniem naszymi usługami/ produktami –  chęcią zawarcia z nami umowy, realizacją zawartych umów,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasz uzasadniony interes, którym może być na przykład przesłanie Państwu komunikatu  o usłudze, czy promocji, którym jesteście / możecie być zainteresowani oraz ciągłości komunikacji biznesowej,
• art. 6 ust. 1 lit e RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi- działanie własne i realizowane projekty: podtrzymywanie kontaktu z mieszkańcami, lokalną społecznością, w tym działania marketingowe i promocyjne, upowszechnianie kultury.

5. Informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania lub do momentu zakończenia współpracy, jeśli do takiej dojdzie.

6. W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora.

7. Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację  podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka.

8. Każdy użytkownik, na zasadach określonych w RODO, posiada następujące prawa w zakresie danych osobowych:

• dostępu do treści swoich danych,
• prawo do uzyskania ich kopii(jeśli będzie istniała taka możliwość),
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia (jeśli będzie istniała odpowiednia podstawa i możliwość),
• prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia naruszenia przez nas przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie, jeśli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej wycofaniem.

9. W przypadku jakichkolwiek żądań dotyczących wizerunku prosimy o wskazanie konkretnego zdjęcia.

10. Nawiązanie jakichkolwiek relacji pomiędzy administratorem a użytkownikiem Facebooka jest w pełni dobrowolne.

11. Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownych umów, np. w zakresie obsługi IT.

12. Państwa dane osobowe nie są przez nas profilowane.

13. Dane znajdujące się na serwisach właściciela Facebook (Meta) przetwarzane są w krajach trzecich, w tym m.in. w USA, na zasadach opisanych w polityce prywatności tego portalu. Meta przekazuje dane do USA w oparciu o program DPF (Data Privacy Framework) oraz zapewnia, że transfer danych odbywa się w zgodzie z dostępnymi narzędziami prawnymi.